Eddig is jogszabály írta elő, hogy a 6 lakást meghaladó társasháznak képesített képviselőt kell alkalmazni. Ahogy eddig, a társasházkezelő személy, illetve cég vagy EV számára kötelező a lakóhelye /székhelye szerinti kormányhivatalnál a bejelentkezés, de 2021.01.01-től kissé megváltozott adatokat kell közölni, melyek bekerülnek az Országos Kereskedelmi Nyilvántartási rendszerbe. A nyilvánosnak minősülő adatokat mostantól így bárki lekérdezheti, többé nem kell majd keresgélni, hogy egy adott közös képviselőnek hol van az elérhetősége.
A részletszabályokat a 499/2017. (XII. 29.) kormányrendelet tartalmazza a benyújtandó adatokra vonatkozóan.